Keamanan data dan informasi menjadi hal yang sangat penting dalam sistem pemerintahan digital. Untuk meningkatkan perlindungan akun pegawai negeri sipil (ASN) di Indonesia, Badan Kepegawaian Negara (BKN) telah menerapkan Multi-Factor Authentication (MFA) pada sistem ASN Digital.
Penerapan ini bertujuan untuk mencegah akses tidak sah dan meningkatkan keamanan data pegawai. Dengan sistem ini, setiap login ke platform ASN Digital memerlukan verifikasi tambahan selain username dan password.
Edaran BKN mengenai penerapan MFA bagi ASN menegaskan pentingnya langkah ini sebagai bagian dari upaya keamanan siber nasional. ASN diwajibkan untuk segera mengaktifkan fitur ini guna mengamankan akun mereka dari risiko peretasan atau penyalahgunaan data.
Langkah-langkah Aktivasi Multi-Factor Authentication (MFA)
Agar akun ASN Digital lebih aman, berikut adalah tutorial langkah demi langkah untuk mengaktifkan MFA:
1. Akses Website ASN Digital
- Buka browser dan masuk ke website resmi ASN Digital BKN melalui URL https://digital.bkn.go.id.
- Klik tombol Login di halaman utama.
2. Masukkan Kredensial Akun
- Masukkan username dan password yang telah terdaftar pada sistem ASN Digital.
- Setelah login, akan muncul pop-up berisi informasi penting mengenai penerapan fitur ini.
- Baca dengan seksama informasi yang diberikan.
3. Aktivasi Multi-Factor Authentication
- Pada pop-up yang muncul, klik tombol Aktifkan MFA.
- Sistem akan menampilkan QR Code yang harus dipindai menggunakan aplikasi autentikasi.
4. Instal Aplikasi Google Authenticator
- Jika belum memiliki aplikasi autentikasi, buka Google Play Store (untuk pengguna Android) atau App Store (untuk pengguna iOS).
- Unduh dan instal aplikasi Google Authenticator.
5. Pindai QR Code
- Buka aplikasi Google Authenticator.
- Pilih opsi Pindai Kode QR.
- Arahkan kamera perangkat ke QR Code yang ditampilkan di layar komputer.
- Aplikasi akan secara otomatis menambahkan akun ASN Digital ke daftar autentikasi.
6. Masukkan Kode OTP
- Setelah akun terdaftar di Google Authenticator, akan muncul kode OTP yang diperbarui setiap beberapa detik.
- Masukkan kode OTP tersebut ke dalam kolom verifikasi pada website ASN Digital.
- Beri nama perangkat untuk mempermudah identifikasi saat login di kemudian hari.
7. Uji Coba Login dengan MFA
- Logout dari akun ASN Digital.
- Login kembali menggunakan username dan password.
- Saat diminta, buka aplikasi Google Authenticator dan masukkan kode OTP yang muncul.
- Jika berhasil, akun telah dilindungi dengan MFA.
Edaran BKN tentang Penerapan MFA bagi ASN
BKN mengeluarkan edaran yang menginstruksikan seluruh ASN untuk mengaktifkan MFA pada akun mereka. Beberapa poin utama dalam edaran tersebut meliputi:
- Kewajiban Aktivasi: ASN wajib mengaktifkan MFA sebelum batas waktu yang ditentukan untuk menghindari kendala dalam akses sistem ASN Digital.
- Keamanan Data: Pengaturan ini bertujuan untuk meningkatkan keamanan akun ASN dan mencegah akses tidak sah oleh pihak yang tidak berwenang.
- Panduan Aktivasi: ASN diberikan panduan resmi dalam bentuk tutorial video dan dokumen tertulis untuk mempermudah proses aktivasi.
- Konsekuensi: Akun yang tidak mengaktifkan fitur ini dalam batas waktu tertentu dapat mengalami pembatasan akses hingga dilakukan aktivasi.
Baca juga: Cara Isi Berkas dan Unggah Persyaratan Pencairan BOS Triwulan 1 Tahun 2025
Kesimpulan
Penerapan MFA di sistem ASN Digital merupakan langkah penting dalam meningkatkan keamanan siber bagi ASN di Indonesia. Dengan mengikuti langkah-langkah aktivasi di atas, ASN dapat memastikan akun mereka terlindungi dari ancaman peretasan.
Edaran BKN menegaskan bahwa aktivasi Multi-Factor Authentication adalah kewajiban bagi setiap ASN, sehingga segera lakukan aktivasi agar akun tetap aman dan dapat digunakan tanpa hambatan.
Dengan sistem keamanan tambahan ini, ASN dapat bekerja lebih nyaman tanpa khawatir tentang risiko kebocoran data atau akses tidak sah ke akun mereka.
