Sistem EMIS (Education Management Information System) adalah platform yang wajib digunakan oleh guru, tenaga kependidikan, dan pengelola lembaga pendidikan di madrasah untuk keperluan administrasi. Namun, sering kali terjadi masalah seperti lupa password atau email akun. Artikel ini akan membahas langkah-langkah untuk mengatasi kendala tersebut, termasuk cara mengganti password, mereset akun, hingga mengganti email di EMIS.
Jenis Akun dalam Sistem EMIS
Seiring dengan migrasi dari Simpatika ke EMIS, saat ini terdapat tiga jenis akun utama yang digunakan di madrasah:
- Akun Guru dan Pegawai
- Digunakan oleh guru dan tenaga kependidikan untuk keperluan pribadi.
- Akun Staf Lembaga
- Digunakan oleh staf lembaga untuk pengelolaan data madrasah.
- Akun Kepala Lembaga
- Dimiliki oleh kepala madrasah, yang juga memiliki akses ke akun pribadi.
Cara Mengganti Password Akun EMIS
Jika Anda ingin mengganti password akun untuk meningkatkan keamanan, berikut langkah-langkahnya:
- Login ke Akun EMIS
- Masuk menggunakan email dan password yang saat ini digunakan.
- Akses Menu Pengaturan
- Klik nama pengguna di pojok kanan atas layar.
- Pilih opsi “Ganti Password”.
- Isi Data Penggantian Password
- Masukkan password lama.
- Ketik password baru, lalu konfirmasi dengan mengetiknya kembali.
- Simpan Perubahan
- Klik tombol “Simpan”.
- Login ulang menggunakan password baru untuk memastikan perubahan berhasil.
Mengatasi Lupa Password Akun EMIS
Jika Anda lupa password akun, ikuti langkah berikut:
- Hubungi Admin Madrasah
- Sampaikan masalah Anda kepada staf lembaga atau kepala madrasah.
- Admin madrasah memiliki akses untuk mereset password melalui menu “Guru dan Tendik”.
- Reset Password melalui Admin
- Admin akan membuka menu “Akun” pada dashboard EMIS.
- Pilih nama pengguna yang ingin direset, klik opsi “Aksi”, lalu pilih “Reset Password”.
- Admin akan membuatkan password baru yang bisa langsung digunakan.
- Login dengan Password Baru
- Gunakan password baru yang diberikan untuk login kembali.
Mengatasi Lupa Email Akun EMIS
Jika Anda lupa email yang digunakan untuk login:
- Periksa Melalui Admin Madrasah
- Admin dapat melihat email yang terdaftar melalui menu “Guru dan Tendik”.
- Email tertera di daftar akun pengguna.
- Mengganti Email Akun
- Admin dapat mengganti email lama dengan email baru melalui menu “Aksi” di sebelah nama pengguna.
- Setelah email diganti, pengguna dapat login menggunakan email baru.
Kendala Khusus Akun Kepala Madrasah
Untuk akun kepala madrasah, reset password hanya dapat dilakukan oleh admin kabupaten/kota. Jika Anda adalah kepala lembaga yang mengalami masalah login:
- Hubungi admin kabupaten/kota terkait.
- Sampaikan informasi akun dan kendala yang dihadapi.
- Admin kabupaten/kota akan melakukan reset dan memberikan password baru.
Tips Pengelolaan Akun EMIS
- Pastikan mencatat email dan password di tempat yang aman.
- Rutin mengganti password untuk menjaga keamanan akun.
- Segera laporkan kendala kepada admin madrasah jika terjadi masalah.
Baca juga: Penjelasan Fitur di EMIS PTK Madrasah Dan Manfaatnya
Penutup
Demikian informasi Lupa Password dan Email Akun EMIS? Cara Reset Password dan Ganti Email yang dapat kami sampaikan. Semoga dengan adanya pembahasan ini bisa menambah wawasan untuk anda.
Jangan lupa bagikan tips ini kepada rekan guru madrasah bapak / ibu agar semuanya bisa mengatasi masalah jika terjadi hal yang tidak diinginkan.