EMIS adalah platform penting yang digunakan untuk mengelola data pendidikan, termasuk rekap absensi guru dan tenaga kependidikan di madrasah. Salah satu kewajiban para guru, kepala madrasah, atau pengawas adalah mengunggah rekap absensi bulanan ke dalam EMIS.
Langkah ini menjadi bagian dari transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan data kehadiran, yang memengaruhi banyak aspek, seperti penilaian kinerja dan administrasi kepegawaian.
Namun, bagi sebagian pengguna, proses pengunggahan ini terkadang menghadapi kendala teknis. Oleh karena itu, artikel ini bertujuan memberikan panduan langkah demi langkah untuk mengunggah rekap absensi di EMIS secara benar dan efisien.
Cara Mengupload Rekap Absensi di EMIS 4.0 Anti Gagal
1. Persiapan Dokumen Absensi
Sebelum mengunggah dokumen ke EMIS, pastikan rekap absensi Anda telah lengkap. Beberapa hal yang perlu dipersiapkan:
- Absensi berbentuk print-out sidik jari, lembar absensi manual, atau dokumen lain yang valid sesuai kebijakan madrasah.
- Dokumen harus dalam format PDF dan diberi nama sesuai periode, misalnya “Rekap Absensi November 2024”.
Untuk ASN, Absensi dapat diambil melalui sistem pusaka Kementerian Agama. Guru non-ASN dapat menggunakan sistem presensi madrasah masing-masing.
2. Konversi Dokumen ke Format PDF
- Buka data absensi yang ingin Anda gunakan.
- Gunakan perintah Ctrl+P pada keyboard untuk mencetak dokumen. Pilih opsi “Simpan sebagai PDF” di menu cetak.
- Beri nama dokumen sesuai bulan dan tahun, seperti “Presensi November 2024”. Simpan di folder yang mudah diakses.
3. Edit dan Lengkapi Dokumen (Opsional)
Jika perlu menambahkan keterangan atau tanda pengenal pada dokumen:
- Konversi file PDF ke Word menggunakan perangkat lunak atau situs konversi online.
- Tambahkan keterangan seperti “Daftar Kehadiran November 2024” dan nama guru.
- Simpan kembali dokumen ke format PDF.
4. Unggah Dokumen ke EMIS
- Login ke akun EMIS Anda.
- Masuk ke menu Absensi, lalu klik pada bagian Rekap Absensi.
- Klik tombol Aksi, kemudian pilih Upload Dokumen.
- Cari file PDF absensi yang telah disiapkan, lalu klik Open.
- Pastikan muncul notifikasi “Berhasil mengunggah dokumen.”
- Tutup menu unggah, dan pastikan status unggahan telah berubah menjadi Sudah di-upload.
Baca juga: Cara Validasi Status Persyaratan Pengajuan PPG Kemenag di EMIS untuk Jenjang RA, MI, MTs, dan MA
Penutup
Demikian informasi Cara Mengupload Rekap Absensi di EMIS 4.0 Anti Gagal yang dapat kami sampaikan.
