Pada aplikasi EMIS, tugas utama seorang guru sangat penting untuk keperluan administrasi dan pencatatan data. Namun, beberapa guru mungkin mengalami kesalahan dalam penentuan tugas utama mereka, seperti kesalahan pemilihan mata pelajaran atau rombel yang tidak sesuai.
Hal ini bisa terjadi saat guru mengajar beberapa mata pelajaran atau bertugas pada rombel yang berbeda. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui cara mengganti tugas utama di EMIS 4.0 agar data yang tercatat tetap akurat dan sesuai dengan kenyataan di lapangan.
Di EMIS 4.0, tugas utama guru dapat ditambahkan, diubah, atau dihapus melalui menu rombel atau jadwal. Berikut adalah langkah-langkah cara mengganti tugas utama guru di EMIS 4.0.
Cara Menambah Tugas Utama Guru di EMIS
Untuk menambah tugas utama, pertama-tama Anda harus memilih rombel dan mata pelajaran yang akan diberikan pada guru. Misalnya, jika seorang guru mengajar mata pelajaran Al-Qur’an Hadis, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Menu Jadwal
Pilih rombel yang sesuai, misalnya kelas 10. - Tambahkan Guru
Pilih opsi “Tambah Guru” dan pilih mata pelajaran yang akan diberikan, misalnya Al-Qur’an Hadis. - Simpan Data
Setelah mata pelajaran dipilih, klik tombol simpan dan tugas utama guru tersebut akan tercatat.
Namun, jika Anda salah memilih mata pelajaran atau ingin mengganti tugas utama guru, Anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut.
Cara Mengganti Tugas Utama Guru di EMIS
Setelah menambahkan tugas utama, terkadang Anda akan menghadapi situasi di mana guru yang sudah terdaftar pada mata pelajaran tertentu perlu diganti dengan mata pelajaran lain. Misalnya, jika guru yang awalnya terdaftar sebagai guru Al-Qur’an Hadis ternyata seharusnya mengajar Akidah Akhlak. Berikut adalah cara menggantinya:
- Hapus Tugas Utama Lama
Untuk mengganti tugas utama, pertama-tama hapus tugas utama yang salah, misalnya Al-Qur’an Hadis. - Ganti Mata Pelajaran
Setelah menghapus mata pelajaran yang salah, coba pilih mata pelajaran yang baru, seperti Akidah Akhlak. Biasanya, sistem akan gagal mengganti karena data masih menyimpan status guru sebelumnya. - Aktifkan Tombol Simpan Jadwal
Jika Anda menemui masalah ini, solusinya adalah mengaktifkan tombol “Simpan Jadwal”. Anda dapat melakukannya dengan menambahkan atau menghapus jam pelajaran lain pada jadwal. - Simpan dan Perbarui Jadwal
Setelah tombol “Simpan Jadwal” aktif, klik tombol simpan. Pastikan data yang Anda pilih sudah sesuai, dan kemudian refresh halaman untuk memperbarui status. - Verifikasi
Periksa kembali data tugas utama guru yang telah diubah untuk memastikan bahwa mata pelajaran yang baru sudah tercatat dengan benar. Jika masih ada masalah, coba ulangi proses penyimpanan dan perbarui statusnya.
Penutup
Demikian Cara Menambah dan Mengganti Tugas Utama di EMIS 4.0 yang dapat kami sampaikan.
Dengan memahami langkah-langkah ini, Anda akan dapat mengelola data tugas utama guru dengan lebih efektif dan memastikan bahwa informasi yang tercatat di EMIS 4.0 selalu akurat.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi para guru dan pengelola EMIS dalam melakukan perubahan atau penyesuaian pada tugas utama guru.
