Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) di madrasah kini semakin mudah dengan adanya aplikasi e-RKAM. Salah satu fitur penting dalam e-RKAM adalah menu Laporan Pertanggungjawaban (LPJ), yang harus disusun secara berkala oleh pengelola dana BOS.
Pengisian LPJ merupakan kewajiban bagi setiap madrasah dalam mengelola dana BOS, baik di akhir bulan maupun akhir semester. Laporan ini berfungsi sebagai dokumen akuntabilitas yang memuat realisasi penggunaan anggaran dan menjadi bagian dari pelaporan resmi.
Dalam sistem e-RKAM, laporan harus disusun secara teliti agar sesuai dengan saldo yang tercatat di Buku Kas Umum (BKU).
Persiapan Sebelum Pengisian LPJ
Sebelum memulai pengisian LPJ, ada beberapa langkah penting yang harus dilakukan:
- Pastikan Menu Realisasi Sudah Terisi
Menu realisasi harus sudah terisi lengkap, termasuk realisasi pendapatan, pindah buku, dan pengeluaran kegiatan. - Cek Dashboard dan BKU
- Pastikan tidak ada sisa saldo di dashboard, dengan status saldo menunjukkan angka nol.
- Periksa saldo akhir BKU untuk memastikan konsistensi data antara sistem dan laporan manual.
- Cek Laporan Penatausahaan
Menu laporan penatausahaan juga harus diperiksa, termasuk mencetak dan menyimpan laporan BKU setiap bulan.
Langkah-Langkah Pengisian LPJ di e-RKAM
- Masuk ke Menu LPJ
- Pilih menu Laporan → Laporan Penatausahaan → Pertanggungjawaban.
- Pilih periode bulan yang ingin diisi (misalnya, Juli atau Agustus).
- Isi Data Pertanggungjawaban
Pada halaman pengisian LPJ, terdapat beberapa kolom utama yang harus diisi:- Sumber Dana: Pilih tahap pencairan dana (Tahap 1, Tahap 2, atau Tahap 3).
- Uang Tunai di Brankas: Isi nominal saldo tunai yang ada di brankas bendahara.
- Saldo Rekening Bank: Masukkan nominal dana BOS yang tersisa di rekening bank.
- Penjelasan Selisih: Apabila ada selisih antara saldo sistem dan saldo manual, berikan penjelasan rinci. Jika tidak ada selisih, tulis “Tidak Ada Selisih”.
- Simpan Data
Setelah data terisi lengkap, klik tombol Simpan untuk menyimpan laporan. Pastikan tidak ada kesalahan data sebelum melanjutkan.
Langkah-Langkah Mengunduh dan Mencetak LPJ
- Cetak Laporan LPJ
- Setelah data tersimpan, pilih opsi Cetak PDF di menu yang tersedia.
- Pilih bulan dan tahap pencairan yang sesuai, lalu ekspor laporan ke format PDF.
- Simpan dan Jilid Laporan
- Simpan file PDF yang telah dicetak untuk keperluan dokumentasi.
- Laporan LPJ per bulan, baik yang berisi data maupun kosong (jika dana belum cair), tetap harus disimpan dan dijilid.
Tips Menghindari Selisih pada LPJ
- Perhatikan Waktu Pengisian
Idealnya, LPJ diisi paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya. Misalnya, untuk laporan September, pengisian maksimal dilakukan pada 10 Oktober. - Sinkronkan Data
Pastikan saldo antara e-RKAM, BKU, dan laporan manual bendahara selalu konsisten. - Update Rencana di e-RKAM
Jika ada perubahan rencana kegiatan atau pengeluaran yang menyebabkan selisih, segera lakukan pembaruan di menu perencanaan e-RKAM.
Baca juga: Cara Cek Pagu Dana BOS Madrasah dan Proses Ajuan Pencairan
Penutup
Demikian informasi Cara Isi dan Unduh LPJ di e-RKAM Terbaru & Paling Mudah yang dapat kami sampaikan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi para pengelola madrasah.
Jika Anda memiliki pertanyaan atau kendala terkait penggunaan e-RKAM, jangan ragu untuk mencari informasi tambahan atau berkonsultasi dengan pihak terkait.
