Dalam sistem EMIS 4.0, penambahan tugas tambahan bagi guru kepala madrasah atau tenaga kependidikan (GTK) sangat penting untuk memastikan data terkait tugas dan beban kerja tercatat dengan baik.
Tugas tambahan seperti kepala madrasah, wakil kepala madrasah, kepala perpustakaan, wali kelas, dan lainnya mempengaruhi analisa tunjangan, termasuk pemenuhan beban kerja sesuai regulasi.
Nah maka dari itu kita perlu memperhatikan bagaimana cara input tugas utama maupun tambahan agar tunjangan Guru tetap bisa cair. Nah untuk mengetahui informasi selengkapnya langsung saja simak pembahasannya hingga selesai.
Cara Menambahkan Tugas Tambahan di EMIS 4.0
Berikut ini langkah-langkah menambahkan tugas
1. Masuk ke Akun Operator Madrasah
-
- Gunakan akun operator madrasah untuk mengakses sistem EMIS.
- Pilih menu Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) di dashboard.
2. Cari Data GTK yang Ingin Ditambahkan Tugas Tambahannya
-
- Klik Daftar GTK.
- Temukan nama guru yang akan diberi tugas tambahan dengan menggulir ke kanan atau menggunakan fitur pencarian.
3. Ubah Data Guru
-
- Klik tombol Aksi, lalu pilih Ubah Data.
- Akan muncul form data GTK dengan opsi tugas utama dan tugas tambahan.
4. Tambahkan Tugas Tambahan
-
- Pada bagian Tugas Tambahan, klik Tambah.
- Pilih jenis tugas tambahan sesuai dengan posisi yang diemban, seperti:
- Kepala Madrasah (24 JTM).
- Wakil Kepala Madrasah (12 JTM).
- Kepala Perpustakaan (12 JTM).
- Kepala Laboratorium.
- Wali Kelas (6 JTM).
- Pastikan data sesuai regulasi, seperti jumlah rombongan belajar (rombel) yang diperbolehkan untuk posisi tertentu sesuai KMA No. 490.
- Klik Simpan untuk menyelesaikan proses.
5. Konfirmasi Data di Akun Guru
-
- Setelah tugas tambahan berhasil ditambahkan, cek di akun guru yang bersangkutan untuk memastikan data muncul dengan benar.
- Misalnya, jika ditambahkan sebagai wakil kepala madrasah, harus terlihat 12 JTM tambahan.
Panduan Khusus untuk Wali Kelas
- Masuk ke menu Rombongan Belajar (Rombel).
- Pilih Detail pada rombel yang diampu.
- Klik Edit Rombel untuk menambahkan wali kelas.
- Hati-hati saat mengedit rombel, karena bisa menyebabkan data jadwal pelajaran hilang.
- Pastikan wali kelas terinput dengan benar agar tercatat 6 JTM di sistem.
Pentingnya Input Tugas Tambahan
- Pemenuhan Jam Sertifikasi:
Guru yang telah tersertifikasi memerlukan total 24 JTM, termasuk dari tugas tambahan, untuk memenuhi persyaratan. - Analisa Tunjangan:
Data tugas tambahan digunakan dalam perhitungan tunjangan, sehingga memastikan semua tugas tercatat dengan benar sangat penting.
Baca juga: Cara Unduh dan Cetak Jadwal Mengajar di EMIS dari Akun PTK
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, proses penginputan tugas tambahan di EMIS 4.0 dapat dilakukan dengan mudah dan akurat. Pastikan operator madrasah selalu memeriksa regulasi terbaru untuk menghindari kesalahan data. Semoga panduan ini bermanfaat bagi semua pihak yang terlibat.
Semoga artikel ini membantu Anda dalam mengelola data tugas tambahan di EMIS 4.0. Jangan lupa untuk selalu memastikan data sesuai dengan kebutuhan dan regulasi.
