Dengan adanya perubahan sistem absensi dari Simpatika ke EMIS (Education Management Information System), banyak guru dan pegawai madrasah yang belum familiar dengan cara melakukan absensi di platform ini.
Absensi yang dilakukan dengan benar sangat penting untuk memastikan kelancaran proses administrasi, termasuk pencairan tunjangan sertifikasi. Oleh karena itu, panduan ini disusun untuk membantu para pendidik dan pegawai madrasah memahami langkah-langkah absensi yang sesuai dengan aturan yang berlaku.
Apa Itu EMIS?
EMIS adalah sistem yang dikembangkan oleh Kementerian Agama untuk mengelola data pendidikan di lingkungan madrasah. Fitur baru dalam EMIS memungkinkan setiap guru dan pegawai untuk melakukan absensi secara mandiri melalui akun masing-masing.
Hal ini menggantikan sistem sebelumnya yang mengandalkan Simpatika dan bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi data kehadiran.
Langkah-Langkah Absensi di EMIS 4.0 untuk Guru / PTK
Berikut ini adalah panduan lengkap untuk melakukan absensi di EMIS:
- Login ke Akun EMIS
- Buka situs EMIS dan login menggunakan akun masing-masing.
- Pastikan Anda menggunakan username dan password yang benar untuk mengakses akun guru atau pegawai Anda.
- Pilih Menu Absensi
- Setelah berhasil login, klik menu Absensi di panel kiri.
- Menu ini akan menampilkan daftar bulan berjalan. Sebagai contoh, jika saat ini bulan Januari 2025, maka hanya bulan tersebut yang dapat diedit.
- Melakukan Absensi Harian
- Klik Ubah pada tanggal yang ingin diisi absensinya.
- Isi jam masuk dan jam pulang sesuai dengan kehadiran Anda.
- Jika ingin mengisi absensi untuk beberapa hari sekaligus, pastikan datanya sesuai dan tidak melebihi batas waktu bulan berjalan.
- Setelah selesai, klik Submit dan konfirmasi untuk menyimpan data absensi.
- Mengunggah Dokumen Pendukung
- Setiap akhir bulan, unggah dokumen absensi internal madrasah melalui menu Upload Dokumen.
- Dokumen ini berfungsi sebagai arsip tambahan untuk mendukung validitas data absensi.
- Menggunakan Template Excel
- Untuk absensi dalam jumlah banyak, download template Excel dari menu absensi.
- Isi template tersebut dengan data jam masuk dan pulang untuk setiap hari.
- Setelah selesai, unggah kembali file Excel melalui menu Upload Excel di EMIS.
- Ekspor Data Absensi
- Di akhir bulan, gunakan fitur Export untuk menyimpan salinan semua data absensi.
- Data ini dapat digunakan sebagai referensi atau laporan jika diperlukan.
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan
- Absensi Harian: Pastikan absensi dilakukan setiap hari untuk menghindari data yang tidak lengkap.
- Bulan Berjalan: Pengeditan hanya bisa dilakukan pada bulan berjalan. Data bulan sebelumnya hanya bisa dilihat tanpa diedit.
- Dokumen Pendukung: Jangan lupa untuk mengunggah dokumen pendukung di akhir bulan untuk memastikan kelengkapan administrasi.
- Konsistensi Data: Hindari ketidaksesuaian antara data di EMIS dan dokumen absensi internal madrasah.
Baca juga: Lupa Password dan Email Akun EMIS? Cara Reset Password dan Ganti Email
Penutup
Demikian informasi Cara Absen Kehadiran di EMIS untuk Guru dan Pegawai Madrasah yang dapat kami sampaikan. Semoga dengan adanya informasi ini bisa menambah wawasan untuk anda.
