Sistem EMIS merupakan platform penting untuk mengelola data madrasah, termasuk jadwal mengajar guru. Namun, dengan adanya fitur baru, beberapa operator madrasah mengalami kesulitan, khususnya ketika muncul notifikasi kelebihan JTM (Jam Tatap Muka).
Masalah ini sering terjadi meskipun jadwal yang diinput sudah sesuai dengan juknis (petunjuk teknis). Hal ini dapat disebabkan oleh ketidakstabilan sistem atau data yang masih tersimpan dari input sebelumnya.
Sebagai contoh pada emis RA ada notifikasi ” Guru Kelas RA melebihi JP/MP perminggu” nah lantas bagaimana cara mengatasinya? nah untuk mengetahui informasi selengkapnya langsung saja simak pembahasannya hingga selesai.
Penyebab Notifikasi Kelebihan JTM di Emis
1. Data yang Tidak Tersimpan dengan Benar
Data jadwal atau mata pelajaran sebelumnya mungkin belum tersimpan atau hanya tersimpan sebagian di sistem.
2. Ketidakstabilan Sistem Emis
Sistem yang belum sepenuhnya stabil dapat menyebabkan data jadwal lama masih terdeteksi, sehingga muncul notifikasi berlebih.
3. Duplikasi Input Jadwal
Jadwal yang sama dapat terbaca lebih dari sekali jika tidak dilakukan pengecekan menyeluruh.
Cara Mengatasi Notifikasi Kelebihan JTM di EMIS
1. Hapus Data Jadwal dari Bawah ke Atas
- Masuk ke menu jadwal di Emis.
- Hapus semua jadwal mulai dari baris terbawah hingga ke atas.
- Pastikan tidak hanya jadwal yang dihapus, tetapi juga mata pelajaran dan guru terkait.
- Klik Simpan setelah semua data dihapus.
2. Cek dan Pastikan Data Telah Hilang
- Setelah semua jadwal dihapus, periksa apakah jadwal sudah tidak terdeteksi lagi di data guru.
- Login menggunakan akun guru untuk memastikan tidak ada sisa jadwal lama yang terbaca.
3. Re-input Jadwal dengan Urutan yang Benar
- Logout dari akun operator madrasah, kemudian login kembali.
- Tambahkan jadwal baru secara bertahap sesuai dengan juknis.
- Pastikan JTM yang terinput sesuai dan tidak ada angka nol.
4. Pantau dan Simpan Data dengan Rutin
- Setelah input selesai, cek kembali melalui akun guru.
- Simpan data setelah setiap perubahan untuk mencegah notifikasi kelebihan JTM muncul kembali.
Tips Tambahan
- Pastikan Koneksi Stabil: Masalah jaringan dapat menyebabkan data tidak tersimpan dengan sempurna.
- Gunakan Waktu Luang: Input data saat server Emis tidak terlalu ramai untuk mengurangi kemungkinan error.
- Cek Secara Berkala: Lakukan pemantauan berkala untuk memastikan data tetap sesuai.
Baca juga: Cara Absen Kehadiran di EMIS untuk Guru dan Pegawai Madrasah
Kesimpulan
Demikian informasi Cara Atasi Notifikasi Kelebihan JTM Ketika Input Jadwal Mengajar Guru di EMIS yang dapat kami sampaikan. Semoga informasi ini bermanfaat untuk anda ya.
Jika masih mengalami kendala, silakan konsultasikan dengan operator Emis wilayah atau pantau informasi terbaru melalui sumber resmi.
